1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [Nazwa firmy] z siedzibą w Holandii. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować pod adresem e-mail: [adres email] lub telefonicznie: [numer telefonu].

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• obsługi zapytań przesłanych przez formularze na stronie,
• przygotowania i realizacji usług prawnych,
• spełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) RODO.

3. Zakres danych

Przetwarzamy dane wprowadzone do formularzy kontaktowych, w tym m.in.: imię i nazwisko, adres, numer BSN, dane kontaktowe, dane stron postępowania, dane dzieci, dokumenty (kopia dowodu, diagnozy).

4. Dane dzieci

Dane dzieci poniżej 18 roku życia, jeżeli są podawane, przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy zgodnie z RODO.

5. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz technologie śledzące (np. Google reCAPTCHA, Google Fonts). Użytkownik może zarządzać zgodami na pliki cookies poprzez wyświetlający się baner. Szczegóły opisuje odrębna Polityka cookies.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane zaufanym podwykonawcom (np. kancelarie, firmy IT) oraz organom publicznym w przypadkach przewidzianych prawem. Z podmiotami przetwarzającymi zawarte są odpowiednie umowy powierzenia.

7. Hosting i lokalizacja danych

Strona jest hostowana na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Dane nie są przekazywane poza EOG, chyba że zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne UE).

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres trwania sprawy, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa, w tym podatkowe (zazwyczaj 7–10 lat).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• złożenia skargi do holenderskiego organu nadzorczego – Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

11. Zgoda w formularzach

Wysyłając formularz, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z niniejszą polityką. Formularz zawiera obowiązkowy checkbox informujący o warunkach przetwarzania danych.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. O zmianach informujemy za pośrednictwem strony internetowej.